DER EVENTABLAUF

Lass dich inspirieren und lerne die einzelnen Bereiche der Veranstaltungen kennen. Bei weiteren Fragen kannst du dich jederzeit bei uns melden.
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Perfekt vorbereitet.

Hier möchten wir dir gern einen kurzen Überblick über den zeitlichen & organisatorischen Ablauf unserer Rennstreckenevents geben. Damit kannst du schon im Voraus besser planen und dich entspannt auf die Veranstaltung vorbereiten.

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Anreise

Die Einfahrt ins Fahrerlager ist bereits ab dem Vortag der Veranstaltung möglich. Über die genaue Uhrzeit (meist späterer Nachmittag) informieren wir dich in der Vorabinformation.

Wir empfehlen grundsätzlich am Vorabend anzureisen, um entspannt an der Rennstrecke anzukommen, die ersten Eindrücke zu sammeln und schon mal das Team und deinen Instruktor kennenzulernen. Gern kannst du auch eine erste Einweisung in deine S1000RR erhalten (Goldpaket) und zur Steigerung der Vorfreude schon mal einen ersten Blick auf die Strecke werfen ...

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Parken und Übernachten

Selbstverständlich könnt ihr im Fahrerlager parken und auch übernachten (Zelt, Wohnmobil, Wohnwagen). Dabei ist lediglich zu beachten, dass die Parkflächen vor einer Box für die in der Box befindlichen Teilnehmer vorgesehen sind. Es gibt aber auch außerhalb dieser Flächen direkt vor den Boxen noch ausreichend Platz zum Parken und Campen. Die im Fahrerlager befindlichen sanitären Anlagen mit WC und Duschen können rund um die Uhr genutzt werden.

Natürlich könnt ihr auch in unweit der Rennstrecken zahlreich vorhandenen Pensionen/Hotels übernachten und jederzeit in/aus dem Fahrerlager fahren.

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Anmeldung

Unsere Anmeldung ist ab 19:00 am Vorabend der Veranstaltung bis zum Ende der Veranstaltung geöffnet. Neben der Anmeldung und allen Formalitäten kannst du auf Wunsch auch weitere Leistungen wie Sozius-Fahrt, einzelner Instruktor Turn (Freifahrer) oder Grillabend (nach)buchen. Darüber hinaus stehen wir dir dort selbstverständlich gern als Ansprechpartner für alle Fragen und Wünsche rund um die Veranstaltung zur Verfügung.

Für die Anmeldung bitten wir dich, den ausgefüllten und unterschriebenen Haftungsverzicht (vorab per E-Mail versendet) und ein Ausweisdokument (als Pfand für den Transponder) mitzubringen. Mit beiden Dokumenten erhältst du folgendes von uns:

  • Startnummer (Silberpaket und Freifahrer / beim Goldpaket bereits am Motorrad vorbereitet)
  • Gruppenaufkleber (Silberpaket und Freifahrer / beim Goldpaket bereits am Motorrad vorbreitet)
  • Transponder (Silberpaket und Freifahrer / beim Goldpaket bereits am Motorrad vorbereitet)
    • Für 10€ kann bei Bedarf ein Transponderhalter für das Motorrad erworben werden

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Vorbereitung Motorrad und Technische Abnahme (Silberpaket und Freifahrer)

Um ein Höchstmaß an Sicherheit auf der Rennstrecke zu gewährleisten, erfolgt eine technische Abnahme deines Motorrades. Dabei prüfen wir v.a. folgende Aspekte:

  • Kennzeichenhalter und Spiegel abgebaut
  • Scheinwerfer abgeklebt (mit Tape)
  • Funktionsfähigkeit von Vorder- UND Hinterradbremse (Bremsflüssigkeitsstand und ausreichende Stärke der Bremsbeläge)
  • Fester Sitz aller Hebel, Verkleidung und Fußrastenanlage
  • Kettenspiel

Die technische Abnahme wird durch einen zusätzlichen Aufkleber auf dem Gruppenaufkleber von uns dokumentiert.

Die technische Abnahme ist ab 19:00 des Vorabends der Veranstaltung bis zum Ende der Veranstaltung offen.

Alle Motorräder im Goldpaket sind selbstverständlich bereits technisch geprüft.

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Briefing

Am ersten Tag erfolgt um 8:00 bzw. 8:30 Uhr (in Vorabinformation festgelegt) das Rennstrecken-Hauptbriefing, welches für alle Teilnehmer Pflicht ist. Im Anschluss erfolgt ein gesondertes Briefing für alle Teilnehmer mit Gold- und Silberpaket (an dem aber auch gern unsere Freifahrer teilnehmen können).

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Verpflegung / Mittagspause

Für alle Fahrer steht ein kleines kostenfreies Catering (Kaffee, Wasser, Obst, Kuchen) an beiden Veranstaltungstagen zur Verfügung.

Je nach Veranstaltung ist ein Stunde Mittagspause (keine Fahrzeit auf der Rennstrecke) eingeplant. Die ideale Zeit um sich auszuruhen und etwas zu Mittag zu essen. Dazu steht auf jeder Rennstrecke ein kleines Restaurant zur Verfügung.

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Grillabend

Unsere erfahrenen Rennstreckenteilnehmer wissen es bereits: es geht nichts über ein gemütliches Beisammensein am Abend eines Rennstreckentages, um gemeinsam die Erlebnisse des Tages nochmals Revue passieren zu lassen. Dazu bieten wir dir einen Grillabend an (kann optional bei der Buchung ausgewählt werden), an dem wir alle gemeinsam (je nach Wetter) in oder vor den Boxen den Tag bei guter Stimmung, leckerem Essen und kühlen Getränken ausklingen lassen. Unser Grillabend - immer wieder ein kleines Highlight …

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Technischer Service und Teiledienst

Bei technischen Problemen oder Fragen haben wir kompetente Ansprechpartner für euch vor Ort. Dabei betreut euch Ronny Schlieder von RS Speedbikes bei allen Belangen rund um das Thema Fahrwerkseinstellung und Abstimmung. Dazu steht euch das Team Bergau für Reifenwechsel und kleinere Reparaturen vor Ort zur Verfügung und eine Vielzahl an Teilen (Zubehör- und Verschleißteile) erhältst du bei unserem Teileservice Bono Pepic. Dazu stehen euch auch unsere erfahrenen Mechaniker aus der IDM zur Seite.

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Fotos und Videoaufzeichnungen

Während der beiden Veranstaltungstage werden von einem professionellen Sport-Fotografen Fotos und kleine Videos aller Teilnehmer an den verschiedensten Streckenabschnitten aufgenommen. Diese kannst du noch direkt während oder im Anschluss an die Veranstaltung käuflich erwerben.

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Allgemeine Hinweise zur Fahrerausstattung und benötigtem Equipment

Als Fahrerausstattung ist von den Rennstrecken vorgeschrieben:

  • Motorradbekleidung (ein- oder zweiteiliger Kombi) mit Protektoren (Textilbekleidung ist nicht gestattet)
  • Motorradhelm (Integralhelm mit idealerweise Doppel-D-Verschluss)
  • Motorradstiefel (kein Schnürstiefel), Handschuhe und Rückenprotektor

Sollte euch ein Teil fehlen, könnt ihr euch gern (bitte rechtzeitig) an uns wenden. Wir können euch gegen eine kleine Gebühr fehlende Motorradausstattung zur Verfügung stellen.

Darüber hinaus empfehlen wir euch Funktionsunterwäsche als Unterzieher unter die Motorradkombi.

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